Wanneer je geen zicht hebt op wat je medewerkers de hele dag aan het doen zijn, verlies je de grip op je projecten. Het kan een klus zijn die veel tijd in beslag neemt. Het is voor de meeste mensen een vervelende maar belangrijke klus. Zonder het schrijven van uren, kan de factuur naar de klant er niet uit. Dus hoe zorg je ervoor dat het aantal gewerkte uren bijhouden weinig tijd kost en tegelijkertijd veel geld oplevert?

Je uren bijhouden, hoe dan?

De kans is groot dat jij en je medewerkers de urenregistratie in Excel bijhouden. Uren worden verzameld, gecontroleerd en verwerkt in jouw projectadministratie. Het is veel en saai werk, maar het hoort erbij als je grip wilt houden op jouw gewerkte uren. Facturen gaan naar klanten en rapportages aar het management.

Urenregistratie apps

Veel apps om je uren te registreren zien er mooi uit en werken prima. Denk aan het belang van een urenregistratie app die snel en fijn werkt. Controleer daarom of je de applicatie kunt koppelen met je ERP- of HR-systeem. Je wilt voorkomen dat de ingevulde uren handmatig moeten worden overgenomen voor de facturatie of voor het uitbetalen van uren.

Het belang van uren berekenen en registreren

Het is belangrijk wanneer medewerkers hun uren gaan registeren, dat dit snel, makkelijk en efficiënt gebeurd. Voor zowel zzp’ers, freelancers als werk werknemers is het belangrijk om een goede verantwoording te kunnen garanderen. Toch staan de meeste mensen er meestal niet bij stil hoeveel tijd verbrand wordt met tijdsregistratie. Gelukkig zijn er tegenwoordig apps die werkende mensen ondersteunen bij het berekenen en noteren van hun gewerkte uren.

Het hart van je organisatie

Jij moet jouw uren kunnen verantwoorden naar je klanten. Urenregistratie vraagt om discipline. Je medewerkers zullen al snel denken “Als het druk is, waarom zouden we er dan prioriteit aan geven? Betalende klanten gaan toch voor?” Leg uit wat het belang en nut is van uren berekenen. Urenregistratie is het hart van je organisatie. Je weet als projectleider, HR-manager of controller dat het bijhouden van uren belangrijk is voor de facturatie en de betaling van de vergoedingen en lonen van je medewerkers.