De locatie bepaalt voor een groot deel de uitstraling en sfeer van je evenement. De locatie kan een evenement maken of juist breken. De ideale locatie houdt rekening met een aantal factoren die het succes van je evenement bepalen. Op zoek naar een leuke locatie voor je bedrijfsfeest? In deze blog geven we je tips waar je op moet letten voor het kiezen van de juiste locatie van een bedrijfsfeest.
Parkeren
Als je een locatie gaat kiezen voor je bedrijfsfeest moet je er rekening mee houden dat er genoeg parkeerplaatsen zijn. Als er te weinig parkeerplekken zijn, ontstaan er parkeerproblemen. Je zou kunnen overwegen op een parkeerplaats te reserveren als je gekozen locatie niet genoeg parkeerplekken heeft.
Eten en drinken
Daarnaast is het ook belangrijk dat de gasten voorzien worden van eten en drinken. Dit is een van de ingrediënten voor een goed feestje. Kijk goed of je locatie al zelf al eten en drinken aanbiedt. Anders kun je kijken of je misschien een catering kunt inhuren. Kijk goed dat er voldoende hapjes en drankjes zijn voor iedereen. Als je een cateraar wilt inschakelen vraag dan goed na wat zijn wensen en behoeften zijn. Misschien zijn er extra koelfaciliteiten nodig of een extra laadplaats.
Grootte van de ruimte
De grootte van de ruimte is erg belangrijk om over na te denken bij het kiezen van de juiste locatie. Zeker als het bedrijf redelijk groot is met veel werknemers. De locatie moet natuurlijk aan de capaciteit kunnen doen van de verwachte aantal gasten. Soms kunnen locaties ook te groot zijn. Hierdoor kunnen lege ruimte ontstaan en dat geeft vaak een ongezellige sfeer. Lees hier ook: een vrijgezellenavond voor dames organiseren.
Gunstige ligging
De locatie waar het bedrijfsfeest wordt gehouden moet gelegen zijn op een gunstige plek. Het liefst zo centraal mogelijk. Het moet voor zoveel mogelijk gasten goed te bereiken zijn. Zo is een locatie gelegen in de buurt van snelwegen een gunstige plek. Dit maakt het voor gaste makkelijker om er te komen. Voor de gasten die echt ver moeten reizen, kun je kijken naar een locatie die ook een overnachtingen aanbiedt. Je wil natuurlijk het liefste dat er zoveel mogelijk mensen aanwezig zijn.
Limieten en regels
De meeste evenementlocaties hebben een limiet op het gebied van start- en eindtijd van het feest. Zo hebben locaties, maar tot een bepaalde tijd een vergunning voor het draaien van harde muziek of het openen van de bar. Vraag altijd even goed na wat de regels zijn, zodat er teleurstelling wordt voorkomen.
