Urenregistratie vraagt om discipline. Niemand vind het leuk. Het is simpelweg niet fijn om per kwartier, of soms zelfs per minuut, vast te moeten leggen wat je allemaal hebt gedaan. Wanneer je vergeet je uren te registreren en er te laat aan begint, ben je de meeste activiteiten die je hebt gedaan allang vergeten, zeker de kleine korte werkzaamheden. Wat precies het nut is van urenregistratie, leggen wij jou uit in deze blog.
Mogelijkheden om uren te registreren
Uren registreren moet een gewoonte worden. Er zijn gelukkig allerlei tools die je kunt gebruiken voor jouw tijdregistratie. Voor een urenregistratie van zzp’ers is de welbekende Excel een prima oplossing. Voor een bedrijf met meerdere medewerkers is een softwarepakket of een applicatie voor urenregistratie een handige en goede manier om uren bij te houden. Een urenregistratie app maakt het voor medewerkers heel makkelijk om uren te boeken. Wees kritisch en kijk of de applicatie het makkelijker maakt voor de administratie.
Betere offertes
Het kan zo zijn dat dat een medewerker weinig tijd besteed aan de voorbereiding, maar meer tijd nodig heeft voor de uitvoering van het project. Door urenregistratie leer je projecten beter in te schatten en kun je betere offertes leveren. Urenregistratie geeft je een beter inzicht in hoeveel tijd mensen gemiddeld aan een project kwijt zijn. Je merkt bijvoorbeeld ook wanneer iemand meer tijd nodig heeft voor de voorbereiding van een project.
Meer inzicht in winst & verlies
Leg geplande uren af tegen de geregistreerde en gefactureerde uren. Urenregistratie kan namelijk een oorzaak zijn van verlies. Door alleen de gewerkte uren bij te houden, krijg je meer inzicht in wat er wel of juist niet goed gaat in jouw organisatie. Vaak wordt er een gratis urenregistratie applicatie gebruikt.
Makkelijker en sneller factureren
Wanneer medewerkers dag in dag uit een paar kleinigheden niet noteren, kan dat flink in kosten oplopen. Je gewerkte uren dagelijks bijhouden geeft een goed overzicht van de declarabele uren. Het maakt factureren makkelijker en sneller. Wist je dat sommige bedrijven veel geld laten liggen, doordat ze niet met genoeg zorg met tijdregistratie omgaan? Een halfuurtje hier, een kwartiertje daar. Dat telt sneller op dan je zou denken.
Projectvoortgang bewaken
Wanneer je weet dat de projectvoortgang goed wordt bewaakt, is dat geruststellend. Dankzij urenregistratie heb je als projectmanager een volledig overzicht van de projectvoortgang. Iedereen in de organisatie is altijd op de hoogte van de huidige status van het project.
