Wellicht heeft u de term al eens op de werkvloer voorbij horen komen of wellicht bent u juist op zoek naar een ERP-systeem. De term ERP staat voor Enterprise Resource Planning. U kunt het zien als een totaal oplossing van software voor uw gehele organisatie. Een ERP-systeem zorgt er praktisch voor dat de verschillende afdelingen online met elkaar kunnen communiceren over het bedrijfsproces.

Het belang van digitale documentatie per afdeling:

Salaris administratie

De tak salarisadministratie is meestal een losse groep binnen uw financiële afdeling. Zij zorgen ervoor dat u aan het eind van de maand uw medewerkers kunt uitbetalen. Hoe makkelijk zou het voor hen zijn wanneer het systeem voor ze berekent hoeveel uur een medewerker heeft gewerkt en hoeveel salaris hier tegenover staat.

HRM

Hoe belangrijk is het om bij te houden hoe iemand presteert, wanneer uw medewerkers jarig zijn, hoe lang iemand ziek is of hoe de werving van die ene vacature verloopt. Dit wordt allemaal opgeslagen door de afdeling HR(M). Echter aangezien zij dit niet allemaal kunnen onthouden moet het goed gedocumenteerd worden.

Projecten

Bij een grote organisatie zijn er vaak verschillende lopende projecten voor diverse klanten. Voor een juiste declaratie is het belangrijk dat de juiste uren ook op het juiste klantproject worden geschreven.

Finance

Qua financiële zaken mag er natuurlijk ook niets mis gaan. Is die ene factuur al betaald of heeft u het geld van uw klanten al ontvangen? Dit soort vragen kunt u allemaal borgen met het gebruik van een ERP-systeem. Deze zal u een sein geven wanneer er een openstaande rekening verloopt.

Toeleveringsketen

Als u werkt binnen een organisatie waar voornamelijk met producten wordt gehandeld is het wel belangrijk dat u op de hoogte bent van uw voorraad, een eenvoudig ERP-systeem kan dit makkelijk voor u bijhouden waardoor u veel tijd en geld bespaart in uw processen.

 

 

Kiezen voor een ERP-systeem

Hierboven zijn een aantal reden genoemd waarom een ERP-systeem handig zou kunnen zijn voor uw bedrijf. Natuurlijk zijn er meerdere redenen mogelijk. Een ERP-systeem is eigenlijk een must voor elk bedrijf dat graag zo efficiënt mogelijk zijn/haar bedrijfsproces inricht. Hiervoor maakt het eigenlijk niet uit in welke branche uw organisatie actief is.

Probeer in ieder geval uw digitale systeem zo vroeg mogelijk op orde te hebben. Dit maakt het voor iedereen makkelijker. Daarnaast is het belangrijk om aandacht te schenken aan de eerste implementatie fase. Hiervoor zou u een externe partner in handen kunnen nemen. Een voorbeeld is om Odoo partner te worden. Daarnaast kunt u als Odoo partner ook gebruik maken van hun ERP-software of een op maat gemaakt systeem.